简要

报告发现,缺乏一致的流程阻碍了HHS机构之间的数据共享

潜水简介:

  • 缺乏透明和标准化的协议阻碍了提高HHS机构之间数据共享的努力, a 新报告 from 该部门的首席技术官办公室找到了。
  • 尽管在机构间数据共享方面取得了一些成功,但仍需要一个企业范围的数据共享框架来有效扩展。
  • 该报告指出了企业范围数据共享面临的一系列法律,技术和文化挑战,并提出了推进HHS目标的后续步骤。

潜水见解:

HHS和ONC提倡在医疗保健中需要互操作性。 CMS管理员Seema Verma在HIMSS18上警告说, 信息封锁的日子结束了 and 医院必须更新其EHR 2015认证并开放API,以确保数据共享。

该报告显示了这可能是多么艰巨的任务-不仅对于不同的医疗机构,而且对于部门内的机构也是如此。由HHS首席数据官Mona Siddiqui领导的团队与11个HHS机构的官员和员工进行了交谈,讨论了他们在交换数据时面临的挑战和机遇。这些机构包括CMS,FDA,NIH,疾病控制和预防中心以及卫生保健质量局。

这些挑战中的主要挑战是缺乏标准的流程以使代理商向姐妹代理商索取数据,并对代理商的响应负责。许多机构在机构一级都有一个负责数据治理的小组,没有跟踪请求和结果的系统方法。一位人士说,他们机构的数据共享请求是通过电子邮件收件箱追踪的,如果监督邮箱的人无法响应,则该请求将转发给其他员工。

“部门级缺乏用于数据治理和共享的标准化,缺乏及时响应请求的责任制,而且数据大部分都存储在孤岛中,这常常导致HHS机构无法访问数据库中的机构间数据。高效的方法。”

另一个挑战是,某些代理程序仍然无法共享多种机器可读格式的数据,从而在交换数据时为数据分析人员增加了额外的工作。代理商还担心数据一旦共享就会被滥用或误解。一位机构工作人员说:“滥用数据是一个问题。” “我们每月监测一次。”报告称,尽管所有机构都跟踪谁可以访问敏感数据,但方法不一致且可能很复杂。

同时,报告还补充说,许多联邦和州隐私法律法规(包括HIPAA和《机密信息保护和统计效率法》)阻碍了制定机构间数据共享协议的工作。例如,它指出了机构之间在如何解释HIPAA法规中的``研究''和``公共卫生''方面存在分歧。

其他障碍包括风险管理策略,这些策略旨在减轻对个人信息的误操作,但可能会抑制数据共享和资源限制。根据该报告,至少有七个机构表示他们缺乏足够的人员来满足当前对数据共享的需求。

HHS正在采取步骤应对这些挑战。识别用例并将数据治理协调成一个中心功能是早期的工作重点,而开发强大的IT基础架构以促进工作流,数据分析和数据获取也成为早期工作。该报告建议HHS在可能的情况下使用现有的跨部门协议和数据使用协议,还应考虑监管改革。 

HHS还致力于建立员工队伍,并已开始为部门和机构员工提供数据科学培训计划。 

报告说:“正在通过验证和与代理商的合作以及使用敏捷开发方法来构建企业范围的数据共享框架。” “最终,成功需要长期的投资,持续的合作以及反复展示数据的价值,以推动文化变革,这对于变革HHS至关重要。”

提起下: 卫生IT 付款人 政策& Regulation